1. Eigen bedrijf starten
2. Financieel plan
3. In 4 stappen een investeringsbegroting maken

In 4 stappen een investeringsbegroting maken

In een investeringsbegroting zet je op een rij wat je nodig hebt om te starten en hoeveel geld daarvoor nodig is. Denk aan bedrijfsmiddelen en voorraad, maar ook aan opstartkosten, btw die je moet voorfinancieren en geld voor de eerste maanden.

Bedrijfsmiddelen en voorraden komen op de activazijde van de balans. Een volledige investeringsbegroting gaat verder: je berekent ook de overige financieringsbehoefte bij de start. Niet iedere post is daarom een investering waarop je afschrijft. ^[ref]

Noteer zo uitgebreid en specifiek mogelijk welke bedrijfsmiddelen je wilt aanschaffen. Noem bijvoorbeeld aantallen, merken, types, en andere kenmerken. Dit helpt bij het bepalen van de waarde en kan ook dienen als een checklist tijdens het winkelen. Vraag offertes op, als de prijs niet bekend is.

Bedrijfsmiddelen zoals een machine, auto of computer gebruik je meestal meerdere jaren. De aanschafwaarde verwerk je dan via afschrijving in het resultaat. Voorraad is bedoeld voor verkoop of verbruik. Dagelijkse kosten, zoals huur en abonnementen, horen in de exploitatiebegroting, maar je moet de eerste betalingen wel kunnen financieren.

Vergelijk kopen met huren of leasen. Bij financial lease staan het bedrijfsmiddel en de bijbehorende schuld doorgaans op je balans. Operational lease lijkt op huur. Neem ook aanbetalingen, btw, borg en maandtermijnen mee; leasen betekent niet dat je zonder startkapitaal kunt beginnen. ^[ref]

De investeringsbegroting is onderdeel van het financieel plan in het ondernemingsplan. Andere begrotingen die in dit financieel plan aan bod komen zijn de financieringsbegroting, exploitatiebegroting, liquiditeitsbegroting en privébegroting.

Stappenplan om een investeringsbegroting te maken

Maak je investeringsbegroting in vier stappen:

1. Maak een volledige lijst. Noteer bedrijfsmiddelen, startvoorraad, borg, opstartkosten en een onderbouwde geldbuffer.
2. Onderbouw bedragen en betaalmomenten. Gebruik offertes, aantallen en actuele prijzen. Neem installatie, transport en andere bijkomende kosten mee. Vermeld ook al aanwezige goederen die je zakelijk inbrengt.
3. Splits de posten. Onderscheid vaste activa, vlottende activa en kosten. Noteer bij bedrijfsmiddelen de gebruiksduur en restwaarde voor je afschrijvingsberekening.
4. Bereken de totale behoefte. Controleer de btw-behandeling, het geld voor de aanloopperiode en de aansluiting met de financierings- en liquiditeitsbegroting. Tel dezelfde post niet dubbel.

Voorbeeld investeringsbegroting

De onderstaande fictieve lijst laat bedrijfsmiddelen en voorraad zien. Het is nog niet de volledige geldbehoefte: aanvullende startkosten, btw en een buffer komen daar zo nodig bij. De afschrijvingskolom is een eenvoudige bedrijfseconomische rekensom met veronderstelde restwaarde nul en volledige gebruiksjaren, geen fiscale berekening. Bij het gebouw is voor dit rekenvoorbeeld geen grond in het bedrag begrepen.

De vaste activa bedragen €371.000 en de voorraad €5.000: samen €376.000. De afschrijvingen zijn afgerond op hele euro’s; het totaal van €16.317 is berekend vóór afronding van de afzonderlijke regels. In je eigen begroting bepaal je realistische restwaarden en gebruiksduren. Niet iedere ondernemer heeft een pand of machines nodig.

Vaste activa dienen je onderneming duurzaam. Tot de vlottende activa horen onder meer voorraad en kortlopende vorderingen. Het onderscheid wordt dus niet alleen bepaald door het aantal productieprocessen.

Btw, startkosten en werkkapitaal meenemen

Kun je btw aftrekken, begroot de investering dan exclusief die btw en neem de tijdelijke voorfinanciering apart op. Kun je de btw niet aftrekken, dan hoort die in de aanschafwaarde of kosten. Niet iedere aankoop heeft hetzelfde btw-tarief of dezelfde fiscale behandeling. ^[ref]

Bereken met je liquiditeitsbegroting hoeveel geld je nodig hebt voordat klanten betalen. Denk aan huur, voorraad, verzekeringen en privébehoefte tijdens de aanloop. Een losse percentage-opslag vervangt die berekening niet. Markeer goederen die je al bezit: ze vertegenwoordigen waarde, maar leveren geen geld op waarmee je facturen betaalt.

Afschrijven: begroting en fiscale regels

Een gebruikelijke berekening is (aanschafkosten − restwaarde) gedeeld door de gebruiksduur. Fiscaal geldt voor gewone bedrijfsmiddelen in beginsel maximaal 20% van de aanschafkosten per jaar, met uitzonderingen. Een verwachte gebruiksduur van drie jaar betekent dus niet automatisch dat je fiscaal in drie jaar mag afschrijven. ^[ref]

Voor gebouwen gelden aanvullende beperkingen: op grond schrijf je niet af en de fiscale bodemwaarde is in beginsel de WOZ-waarde. Daardoor kan de toegestane fiscale afschrijving lager zijn dan de rekensom in een bedrijfsbegroting. Laat dit bij aankoop van een pand afzonderlijk berekenen. ^[ref]

Op basis van de investeringsbegroting kun je inschatten hoeveel geld je nodig hebt om te kunnen beginnen met je eigen onderneming. In de financieringsbegroting zoek je uit hoe je aan dat geld denkt te kunnen komen.

Vijf begrotingen van het financieel plan

Het financieel plan omvat vier zakelijke begrotingen en een aanvullende privébegroting:

• Investeringsbegroting
• Financieringsbegroting
• Exploitatiebegroting
• Liquiditeitsbegroting
• Privébegroting

Deel dit artikel

Deel dit bericht via social media met je familie, vrienden en collega's!

Maak in 4 stappen een investeringsbegroting. Bekijk het voorbeeld en neem bedrijfsmiddelen, startvoorraad, btw, opstartkosten en een onderbouwde buffer mee.

Over de auteur

Deze website wordt geschreven en beheerd door Patrick de Graaf.

Patrick heeft een achtergrond in bedrijfseconomie, accountancy en belastingrecht. Van 2007 tot 2017 werkte hij bij een accountantskantoor; daarna als Financial Controller bij twee verschillende middelgrote bedrijven. Die ervaring met administraties, aangiften en rapportages vormt de praktische achtergrond van de uitleg.

Lees meer over zijn opleidingen en werkervaring en bronnen en werkwijze.

Controleer het toepasselijke jaar en de officiële bron en vraag bij beslissingen met fiscale, juridische of financiële gevolgen advies over jouw situatie.