1. Eigen bedrijf starten
2. De onderneming
3. KvK en Handelsregister bij een eigen bedrijf starten

Inschrijven bij KVK: wanneer, hoe en wat kost het?

Start je een onderneming, controleer dan of je je moet inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK). Hier lees je wanneer je dat regelt, wat je voorbereidt, wat de inschrijving kost en hoe je KVK-nummer verschilt van je btw-nummer.

In het Handelsregister vind je geregistreerde gegevens over ondernemingen, zoals handelsnaam, activiteiten, vestigingen en tekenbevoegden. Controleer bij een overeenkomst of je met de juiste organisatie en bevoegde persoon te maken hebt. Een inschrijving bewijst niet dat een klant kan betalen of een leverancier voldoende voorraad heeft.

Het register is openbaar, maar niet ieder gegeven is voor iedereen toegankelijk. Bekijk vóór de inschrijving welke adresgegevens zichtbaar worden en welke mogelijkheden er zijn om je bezoekadres af te schermen. ^[ref]

Geef wijzigingen in je adres, activiteiten en functionarissen door. Bij beëindiging regel je de uitschrijving en de resterende belasting- en administratieverplichtingen. Alleen uitschrijven betekent niet dat alle lopende verplichtingen vervallen.

Wanneer moet je je eigen bedrijf inschrijven bij de KvK?

Schrijf je onderneming in rond de start: één week vóór of één week ná het begin van je bedrijfsactiviteiten. Je kunt je gegevens en identiteit al maximaal drie maanden vóór je startdatum laten controleren; je KVK-nummer volgt dan rond de start. Maak tijdig een afspraak. ^[ref]

Heb je eerder een KVK-nummer nodig, bijvoorbeeld voor een bedrijfspand of vergunning? Overleg met KVK over inschrijving tijdens de voorbereidingsfase en de bewijsstukken die daarvoor nodig zijn. ^[ref]

Hoe schrijf je jouw bedrijf in bij de KvK?

De procedure hangt af van je rechtsvorm. Een eenmanszaak of vof schrijf je doorgaans zelf in. Voor een bv of nv regelt de notaris de oprichting en meestal ook de registratie. Zzp'er of freelancer is geen rechtsvorm. ^[ref]

1. Kies je rechtsvorm en controleer je bedrijfsnaam.
2. Omschrijf concreet je activiteiten, startdatum, vestigingsadres en eventuele mede-eigenaren.
3. Begin op de officiële website van KVK en volg het formulier voor jouw rechtsvorm.
4. Maak waar nodig met DigiD een afspraak. Neem een geldig identiteitsbewijs en de documenten uit de afspraakbevestiging mee, bijvoorbeeld bewijs dat je het vestigingsadres mag gebruiken.
5. Controleer na verwerking je geregistreerde gegevens en SBI-code. Onderzoek bij je rechtsvorm ook of een UBO-opgave nodig is.

Wat is het KvK-nummer bij het starten van een eigen bedrijf?

Het KvK-nummer is het nummer waarop iedereen jouw eigen bedrijf kan vinden in het Handelsregister.

Na de inschrijving ontvang je een uniek KvK-nummer, bestaande uit 8 cijfers. Dit nummer helpt anderen je registratie te vinden. Het is niet hetzelfde als je btw-identificatienummer van de Belastingdienst.

Vermeld je KVK-nummer op de volgende zakelijke uitingen: ^[ref]

• Verkoopfacturen
• Offertes
• Brieven en e-mails
• Website

Wat is de SBI-code en wat kun je ermee?

SBI staat voor Standaard Bedrijfsindeling. KVK koppelt één of meer SBI-codes aan je omschrijving van de bedrijfsactiviteiten. De huidige codes bestaan uit vijf cijfers. Controleer daarom je activiteitenomschrijving en de toegewezen code; de indeling is in 2025 vernieuwd. ^[ref]

Overheden, financiers en verzekeraars gebruiken deze indeling onder meer bij regelingen en risicobeoordeling. Een code op zichzelf geeft geen recht op subsidie of vergunning en bepaalt niet altijd of een pensioenregeling geldt: ook je werkelijke activiteiten en de voorwaarden tellen mee. Geef gewijzigde activiteiten aan KVK door.

Zoek de passende omschrijving via het actuele overzicht van SBI-codes.

Wanneer ben je ondernemer voor de Kamer van Koophandel?

KVK beoordeelt of je zelfstandig producten of diensten levert of voorbereidt, daarmee geld wilt verdienen en regelmatig voor anderen dan alleen familie of vrienden werkt. Twijfel je, bespreek dan je activiteiten, investeringen, regelmaat en klantenwerving met KVK. Er is geen algemeen minimumomzetbedrag dat op zichzelf bepaalt of inschrijving verplicht is. ^[ref]

Ook een kleine of parttime onderneming kan inschrijfplichtig zijn. Andersom maakt één incidentele verkoop je niet vanzelf ondernemer. Beoordeel het geheel van je activiteiten.

De Belastingdienst hanteert andere criteria voor het ondernemerschap

KVK-inschrijving en fiscaal ondernemerschap zijn verschillende beoordelingen. Je kunt ondernemer zijn voor de btw zonder ondernemer te zijn voor de inkomstenbelasting. Een KVK-nummer geeft dus niet automatisch recht op zelfstandigenaftrek of andere ondernemersregelingen. Lees meer over belastingen voor starters.

Ben je geen ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan kunnen betaalde werkzaamheden toch belast zijn als resultaat uit overig werk. Echte activiteiten in de hobby- of familiesfeer zonder fiscale bron van inkomen hoef je niet als resultaat op te geven. Geen ondernemer zijn betekent dus niet automatisch dat je inkomsten onbelast zijn. ^[ref]

Neem niet aan dat je zonder KVK-inschrijving geen btw hoeft te berekenen. Controleer je btw-positie afzonderlijk; een kwitantie gebruiken verandert die fiscale beoordeling niet.

Moet je jouw bedrijf ook aanmelden bij de Belastingdienst?

KVK geeft je inschrijving door aan de Belastingdienst. Die beoordeelt je registratie en eventuele btw-verplichtingen; meestal ontvang je binnen ongeveer twee weken bericht. Controleer die post en de gevraagde aangiften, ook als je nog geen omzet hebt.

Kun of hoef je je niet bij KVK in te schrijven, dan kan aparte aanmelding bij de Belastingdienst nodig zijn. Bekijk de uitzonderingen, waaronder de registratiedrempel voor bepaalde kleine ondernemers. ^[ref]

Wat kost het inschrijven bij de KvK?

In 2026 bedraagt de eenmalige inschrijfvergoeding voor een nieuwe onderneming of organisatie € 85,15. Deze zakelijke inschrijfkosten zijn aftrekbaar. Controleer bij je inschrijving het actuele tarief. ^[ref]

Voor een uittreksel of ander informatieproduct betaal je zo nodig apart. De prijs hangt af van het product en de leveringsvorm. Bestel alleen wat je nodig hebt; een bank of andere partij kan eisen stellen aan de actualiteit en waarmerking van een uittreksel.

Welke documenten kun je opvragen bij de KvK?

Welke documenten beschikbaar zijn, hangt af van de rechtsvorm, wat is gedeponeerd en je toegangsrecht. Een gewaarmerkt uittreksel bevestigt de herkomst uit het register; het garandeert geen kredietwaardigheid of actuele voorraden.

De volgende documenten kun je opvragen bij de KvK:

• Uittreksel Handelsregister (bedrijfsprofiel)
• UBO-gegevens (uiteindelijk belanghebbenden): alleen voor partijen met toegang; dit register is niet vrij openbaar. ^[ref]
• Gedeponeerde Jaarrekening (financiële gegevens: balans en resultatenrekening)
• Algemene voorwaarden
• Akte van oprichting
• Statuten (bij een besloten vennootschap)

Een eenmanszaak hoeft doorgaans geen jaarrekening openbaar te deponeren. Ook bij kleine bv’s bevat de openbare jaarrekening meestal geen volledige resultatenrekening. De beschikbare financiële gegevens zijn bovendien historisch. ^[ref]

Deel dit artikel

Deel dit bericht via social media met je familie, vrienden en collega's!

Lees wanneer je je bedrijf bij KVK inschrijft, wat het kost in 2026 en wat je voorbereidt. Met uitleg over het Handelsregister, SBI-codes en de Belastingdienst.

Over de auteur

Deze website wordt geschreven en beheerd door Patrick de Graaf.

Patrick heeft een achtergrond in bedrijfseconomie, accountancy en belastingrecht. Van 2007 tot 2017 werkte hij bij een accountantskantoor; daarna als Financial Controller bij twee verschillende middelgrote bedrijven. Die ervaring met administraties, aangiften en rapportages vormt de praktische achtergrond van de uitleg.

Lees meer over zijn opleidingen en werkervaring en bronnen en werkwijze.

Controleer het toepasselijke jaar en de officiële bron en vraag bij beslissingen met fiscale, juridische of financiële gevolgen advies over jouw situatie.