1. Eigen bedrijf starten
2. De onderneming
3. Vergunningen regelen voor het starten van een onderneming

Vergunningen voor je bedrijf: Omgevingsloket, bouwen en branche

Om je te vestigen op een bepaalde locatie heb je misschien een vergunning nodig. Ook voor het produceren en vervoeren van producten kan een vergunning vereist zijn. De benodigde vergunningen neem je op in je ondernemingsplan.

Vergunningen voor een onderneming zijn bijvoorbeeld om een horecazaak te beginnen of om reclame-uitingen te mogen doen op de gevel of reclameborden. Ook taxichauffeurs en financieel adviseurs zijn voorbeelden van vergunninghouders van hun branche.

Of je een vergunning nodig hebt, hangt af van de concrete activiteit en locatie. Soms gelden alleen algemene regels, een meldplicht of een informatieplicht. Een KVK-inschrijving is geen vergunning. Controleer dit voordat je een pand huurt, verbouwt of je eerste opdracht uitvoert. ^[ref]

Omgevingsvergunning

Een omgevingsvergunning kan nodig zijn voor activiteiten in de fysieke leefomgeving, zoals bouwen, bepaald gebruik van een pand of een milieubelastende activiteit. Sinds 1 januari 2024 geldt de Omgevingswet. Er is geen algemene regel dat elke verbouwing of ieder bedrijf met milieueffecten vergunningplichtig is.

Beschrijf je plannen concreet: adres, werkzaamheden, machines, opslag, geluid, openingstijden en bezoekers. Controleer vervolgens per activiteit welke regels gelden. Voor één bedrijfsplan kunnen meerdere toestemmingen nodig zijn. ^[ref]

Bouwen of verbouwen: vergunning, melding of vergunningvrij?

Wat vaak een ‘bouwvergunning’ wordt genoemd, valt onder de omgevingsvergunning. Onder de Omgevingswet beoordeel je twee kanten: de technische bouwactiviteit en de omgevingsplanactiviteit voor het bouwwerk. Vergunningvrij voor de ene kant betekent niet automatisch vergunningvrij voor de andere.

Voor de technische kant kan een vergunning of bouwmelding nodig zijn, of kan een vrijstelling gelden. Ook vergunningvrij bouwen moet aan de toepasselijke bouwregels voldoen, zoals eisen voor veiligheid en energie. Laat bij constructieve wijzigingen of twijfel een deskundige meekijken. ^[ref][ref]

Omgevingsplan: mag jouw bedrijf op deze locatie?

Iedere gemeente heeft sinds 1 januari 2024 een omgevingsplan. Oude bestemmingsplannen zijn onderdeel geworden van het tijdelijke deel daarvan. Via Regels op de kaart kun je zien welke regels op je locatie gelden. ^[ref]

Een garage als kantoor gebruiken betekent niet automatisch dat een woonbestemming moet worden gewijzigd. Een bedrijf aan huis kan binnen de lokale voorwaarden zijn toegestaan. Denk aan de omvang van het gebruik, overlast, bezoekers, opslag en parkeren. Past je plan niet, bespreek dan met de gemeente of toestemming voor afwijkend gebruik of een wijziging van het omgevingsplan mogelijk is.

Controleer ook de toestemming van verhuurder of hypotheekverstrekker en eventuele VvE-regels. Een vergunning vervangt die afspraken niet. Neem de uitkomsten mee bij je locatiekeuze voor het starten van je bedrijf. ^[ref]

Omgevingsloket online om vergunningen te regelen

Gebruik het Omgevingsloket voor activiteiten onder de Omgevingswet:

1. Regels op de kaart: bekijk de regels op het adres van je bedrijf.
2. Vergunningcheck: beantwoord vragen over alle geplande werkzaamheden. De uitkomst geeft aan of mogelijk een vergunning, melding of informatie nodig is.
3. Aanvragen: dien de vereiste gegevens en stukken in. Controleer of de aanvraag alle activiteiten dekt.
4. Opvolgen: bewaar de ontvangstbevestiging, lever gevraagde aanvullingen aan en controleer de beslissing en voorschriften.

De Vergunningcheck is geen verleende vergunning. Neem bij een onduidelijke uitkomst contact op met de gemeente of andere bevoegde overheid. Het Omgevingsloket dekt ook niet alle branchevergunningen. ^[ref]

Andere vergunningen voor je branche

• Horeca: onderzoek bij de gemeente onder meer een exploitatievergunning, alcoholvergunning en toestemming voor een terras. Wat nodig is, hangt af van je activiteiten en de lokale regels.
• Taxi: controleer bij Kiwa Register de ondernemersvergunning en vereisten voor de chauffeur.
• Reclame aan de gevel of op straat: vraag welke lokale regels en toestemmingen gelden. ^[ref]
• Financiële dienstverlening: advies over of bemiddeling in financiële producten kan een AFM-vergunning vereisen. Controleer de exacte activiteit en eventuele uitzondering bij de AFM. ^[ref]

Een vergunning staat los van eventuele diploma- en registratie-eisen. Controleer beide.

Kosten en doorlooptijd in je ondernemingsplan

Noteer per toestemming: uitvoerder, aanvraagstukken, kosten, beoogde indieningsdatum en het moment waarop je mag starten. Reken naast leges ook op eventuele tekeningen, onderzoeken of advieskosten.

Bij de reguliere procedure voor een omgevingsvergunning is de beslistermijn meestal acht weken, met mogelijkheid tot eenmalige verlenging met zes weken. Aanvullende gegevens of een andere procedure kunnen je planning beïnvloeden. Controleer daarom de termijn voor jouw aanvraag en wanneer de vergunning daadwerkelijk gebruikt mag worden. Het uitblijven van een besluit is geen toestemming om te beginnen. ^[ref]

Deel dit artikel

Deel dit bericht via social media met je familie, vrienden en collega's!

Controleer welke vergunningen je als starter nodig hebt. Lees over het omgevingsplan, bouwen, branchevergunningen, aanvraagstappen en planning vóór je start.

Over de auteur

Deze website wordt geschreven en beheerd door Patrick de Graaf.

Patrick heeft een achtergrond in bedrijfseconomie, accountancy en belastingrecht. Van 2007 tot 2017 werkte hij bij een accountantskantoor; daarna als Financial Controller bij twee verschillende middelgrote bedrijven. Die ervaring met administraties, aangiften en rapportages vormt de praktische achtergrond van de uitleg.

Lees meer over zijn opleidingen en werkervaring en bronnen en werkwijze.

Controleer het toepasselijke jaar en de officiële bron en vraag bij beslissingen met fiscale, juridische of financiële gevolgen advies over jouw situatie.