1. Eigen bedrijf starten
2. De onderneming

Je onderneming beschrijven in het ondernemingsplan

In het onderdeel ‘je onderneming’ beschrijf je hoe je bedrijf in de praktijk gaat werken. Leg je keuzes vast over rechtsvorm, locatie, organisatie, administratie en verplichtingen. Geef per onderwerp aan wat al geregeld is en wat je vóór de start nog moet doen.

Een beschrijving van je onderneming omvat onderwerpen als verantwoordelijke personen, personeel, administratie, rechtsvorm, locatie, wetten en regels, enzovoorts. Deze keuzes bepalen mede of je plan uitvoerbaar is en welke kosten je maakt bij het starten van een eigen bedrijf.

Begin met een concrete bedrijfsbeschrijving

Vat eerst je bedrijfsidee en activiteiten samen: wat lever je, aan wie en hoe verdien je daarmee geld? Beschrijf daarna hoe je de uitvoering organiseert. Laat klantonderzoek en cijfers aansluiten op de praktische keuzes in dit hoofdstuk. ^[ref]

Gebruik per onderwerp drie korte punten: je keuze en reden, het bewijs of de afspraak waarop die rust, en de nog uit te voeren actie met een datum. ‘Een ruimte huren’ wordt bijvoorbeeld: welke ruimte, welke totale kosten, of het gebruik is toegestaan en wanneer je het contract laat controleren.

Bedrijfsnaam en handelsnaam voor je eigen bedrijf

Een bedrijfsnaam is de naam van je bedrijf waaronder de activiteiten plaatsvinden. Je kunt meerdere handelsnamen gebruiken. Controleer vooraf mogelijke verwarring met bestaande handelsnamen en merken.

Locatie en logistiek van je onderneming

Wat is de beste locatie voor je onderneming? Wat is de logistieke keten van je product/dienst? Beschrijf de locatie en logistiek in het ondernemingsplan.

De rechtsvorm van je onderneming in het ondernemingsplan

Een rechtsvorm is de vorm waarin je je onderneming gaat uitoefenen. De rechtsvorm is bepalend voor de aansprakelijkheid, samenwerking en belastingen.

Welke soorten rechtsvormen zijn er?

Je kunt rechtsvormen vergelijken met en zonder rechtspersoonlijkheid. Wat is een eenmanszaak, een vof, een bv, een vereniging en een stichting?

Management en organisatie

Hoe is het management en de organisatie in een onderneming vormgegeven? Wat is een organigram? En wat is een autorisatiematrix met bevoegdheden?

Administratie en boekhoudprogramma voor een eigen bedrijf

Een administratie bijhouden is verplicht en een goed boekhoudprogramma geeft inzicht in de financiële resultaten. Hoelang moet je de administratie bewaren?

Administratie zelf bijhouden of uitbesteden?

De administratie kan je uitbesteden of zelf bijhouden. Hoe kies je een boekhouder of accountant? Een administratie mag je ook voor een deel uitbesteden.

Boekhoudprogramma kiezen of in Excel bijhouden

Een boekhoudprogramma kiezen helpt je om de administratie eenvoudig digitaal vast te leggen. Waarop moet je letten bij het kiezen van een boekhoudprogramma?

Zakelijke bankrekening openen

Kies een passende rekening voor zakelijke betalingen. Vergelijk kosten, voorwaarden, boekhoudkoppelingen en toegang voor eventuele medewerkers. Zorg dat zakelijke en privétransacties goed te onderscheiden zijn.

Wetten en regels voor een startende onderneming

Wetten en regels kunnen onder meer gaan over klanten, personeel, persoonsgegevens, producten en je locatie. Wat zijn de rechten en plichten van je bedrijf?

Verzekeringen voor een eigen bedrijf

Met verzekeringen voor een eigen bedrijf worden risico's van de bedrijfsvoering afgedekt, zoals schade, ziekte en conflicten. Beoordeel wat verplicht is, welke dekking je nodig hebt en welke risico’s je zelf kunt dragen. Noteer ook eigen risico’s en uitsluitingen.

Pensioen bij het starten van een eigen bedrijf

Regel zelf je pensioen bij het starten van een eigen bedrijf. Bekijk wat je al hebt opgebouwd en of voor je beroep een verplichte pensioenregeling geldt. Bepaal daarna of je aanvullende opbouw nodig hebt. ^[ref]

Wat zijn de alternatieven voor het opbouwen van pensioen?

Er zijn alternatieven voor het opbouwen van pensioen als ondernemer. Vergelijk lijfrente, eventuele voortzetting van een eerdere regeling en vrij sparen of beleggen. Sinds 2023 kun je geen nieuwe fiscale oudedagsreserve meer opbouwen. ^[ref]

Belastingen / Belastingdienst bij het starten van een eigen bedrijf

Belastingen en de Belastingdienst bij een eigen bedrijf starten. Met welke soorten belastingen krijg je te maken? Hoe doe je belastingaangifte als ondernemer?

Startende ondernemer en de btw/omzetbelasting

Controleer of je activiteiten onder de btw / omzetbelasting vallen en of een vrijstelling of regeling geldt. Wanneer ben je ondernemer voor de btw / omzetbelasting? Wat is een btw-nummer?

Startende ondernemer en de inkomstenbelasting

Als startende ondernemer krijg je te maken met inkomstenbelasting. Wanneer ben je ondernemer voor de IB? Welke aftrekposten bestaan voor ondernemers?

Startende ondernemer en de vennootschapsbelasting

Onder meer bv’s betalen vennootschapsbelasting over hun belastbare winst. Voor een eenmanszaak loopt belasting over de winst via de inkomstenbelasting. Onderzoek welke aangiften bij jouw rechtsvorm horen. ^[ref]

Kamer van Koophandel / Handelsregister bij het starten van een eigen bedrijf

Controleer wanneer en hoe je je bij de Kamer van Koophandel (KVK) inschrijft. Bereid bedrijfsnaam, activiteiten, rechtsvorm en adres voor. Een registratie vervangt geen vergunning of fiscale beoordeling.

Vergunningen en afspraken vóór de start

Controleer beroepseisen en benodigde vergunningen. Leg afspraken met partners, personeel en klanten vast in passende contracten. Bepaal of je algemene voorwaarden nodig hebt en hoe je ze correct gebruikt.

Verwerk de kosten en planning van deze keuzes in je financieel plan. Markeer afhankelijkheden: als een vergunning, locatie of financiering nog onzeker is, kan dat invloed hebben op de startdatum.

Deel dit artikel

Deel dit bericht via social media met je familie, vrienden en collega's!

Beschrijf hoe je onderneming gaat werken: rechtsvorm, locatie, taken, administratie, belastingen en afspraken. Met een praktische aanpak en links naar verdieping.

Over de auteur

Deze website wordt geschreven en beheerd door Patrick de Graaf.

Patrick heeft een achtergrond in bedrijfseconomie, accountancy en belastingrecht. Van 2007 tot 2017 werkte hij bij een accountantskantoor; daarna als Financial Controller bij twee verschillende middelgrote bedrijven. Die ervaring met administraties, aangiften en rapportages vormt de praktische achtergrond van de uitleg.

Lees meer over zijn opleidingen en werkervaring en bronnen en werkwijze.

Controleer het toepasselijke jaar en de officiële bron en vraag bij beslissingen met fiscale, juridische of financiële gevolgen advies over jouw situatie.